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Seit dem 25. Mai 2018 ist durch die Novellierung der EU-Datenschutzgrundverordnung die Art und Weise, wie Unternehmen alle personenbezogenen Daten (Kunden, Mitarbeiter, Partner und Lieferanten) verarbeiten müssen, verändert worden. Dies erfordert neue Schulungen ihrer Mitarbeiter, neue Rechtsverträge, neue Datenschutzverfahren und neue Datenverwaltungsverfahren für Unternehmen, die in jedem EU-Land tätig sind.
Welche Bereiche können Sie mit Xeelo für DSGVO abdecken, um gesetzeskonform zu werden und zu bleiben?
Verarbeitungsregister
Mit Xeelo für DSGVO können Sie alle Verarbeitungsaktivitäten abbilden und Datenverarbeiter, Verantwortliche und Betroffene sowie Datenkategorien und Gründe für die Datenverwaltung identifizieren. Sie können auch jederzeit ein neues Risiko anlegen oder einstellen, ob die Daten die EU verlassen usw.
Audit
Xeelo für DSGVO ist bereit, interne und externe Audits für die DSGVO durchzuführen, einschließlich eines Prüfungsausschusses, eines Auditkoordinators und eines Auditteams. Es stellt Berichte, Protokolle mit der Suche nach Klassifizierung als Ausgaben zur Verfügung.
Risikoverträglichkeitsprüfung
Xeelo für DSGVO unterstützt Sie bei der Durchführung einer Risikobewertung. Sie können bei Bedarf ein Risiko anlegen, das im Risikomanagement weiter gesteuert werden kann.
Externe Anfragen
Xeelo für DSGVO kann alle Ihre externen Anfragen kontrollieren, so dass Sie eine angemessene Übersicht über die empfangenen Anfragen haben. Der Status jeder Anfrage kann in Echtzeit überprüft oder automatisch gesteuert werden, so dass die Anfrage nie überfällig wird.
Fragebögen
Egal, ob Sie eine erste Prozessauswertung planen oder ob Sie diese wiederholt durchführen wollen. Xeelo für DSGVO ist bereit, Formulare mit Ihren Fragen an die Empfänger zu verteilen, während der Status ständig verfolgt wird und ihre Antworten an einem Ort für eine spätere Auswertung gesammelt werden.
Vorfälle
Xeelo für DSGVO hilft Ihnen bei der Verwaltung verschiedener Arten von Vorfällen und damit verbundenen Regeln, um sicherzustellen, dass nach Auftreten eines Vorfalls geeignete Maßnahmen ergriffen wurden. Xeelo speichert auch einen vollständigen Beweis dafür, was passiert ist, wer entschieden hat und wie und welche Maßnahmen ergriffen wurden, um den Vorfall zu lösen.
Änderungswünsche
Jedes Mal, wenn Sie die Art und Weise, wie Ihre Systeme eingerichtet sind, ändern müssen, müssen Sie alle potenziellen Auswirkungen bewerten. Xeelo für DSGVO hilft Ihnen dabei und liefert Ihnen den vollständigen Beweis für Ihre Anfragen und getroffenen Entscheidungen.
Schulungen
Jedes Unternehmen sollte sicherstellen, dass alle seine Mitarbeiter ordnungsgemäß geschult sind und mit personenbezogenen Daten umgehen können. Xeelo für DSGVO kann Ihnen nachweisen, wer zu einem Training eingeladen wurde und wer daran teilgenommen hat, um zu beweisen, dass Sie alles getan haben, um eine unzulässige Verwendung personenbezogener Daten zu vermeiden.
Procedures
Xeelo für DSGVO kann die Art und Weise verwalten, wie Sie wichtige Dokumente mit Ihren Mitarbeitern teilen. Anstatt Verfahren und Richtlinien per E-Mail zu senden, können Sie sie über Xeelo für DSGVO weitergeben und einen vollständigen Nachweis über die Akzeptanz der Mitarbeiter vorlegen.
